Datenschutzerklärung SIX ConventionPoint

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie und warum SIX Group Services AG («SIX») personenbezogene Daten von Besuchern dieser Website («Benutzer») bearbeitet.^[1]

Datenschutz ist in erster Linie Schutz des Individuums – SIX legt deshalb grossen Wert auf die Einhaltung der geltenden Gesetze und den Schutz der Privatsphäre und des Persönlichkeitsrechts der betroffenen Personen, um den nationalen und internationalen gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. Grundsätzlich gilt, dass überall dort, wo personenbezogene Daten verarbeitet werden, ein hohes Mass an Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet sein muss.

Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie umfassend über Art und Umfang der Datenverarbeitung zu informieren und Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihre Rechte wahrzunehmen und Auskunft über die Speicherung Ihrer Daten zu erhalten.

Die Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die unten aufgeführte juristische Person SIX Group Services AG.

SIX Group Services AG
Leitung SIX ConventionPoint
Pfingstweidstrasse 110
CH-8005 Zürich
E-Mail: info@conventionpoint.ch

Nachstehend finden Sie unsere Vertretungen in der EU und im Vereinigten Königreich:

EU-Vertretung: SIX Financial Information Deutschland GmbH in Frankfurt (Theodor-Heuss-Allee 108, D-60486 Frankfurt am Main).

UK-Vertretung: SIX Financial Information UK Ltd. in London (6 Devonshire Square, Spitalfields, London EC2M 4YE).

• SIX verarbeitet personenbezogene Daten über [den Benutzer], wenn der Benutzer Websites von SIX besucht,

aufgrund der Vereinbarung von Verträgen (für Buchungen). Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Reservierungen vorzunehmen, Mietverträge abzuschliessen und Rechnungen zu erstellen. Die E-Mail-Adressen können auch für die Einholung von Kundenfeedback verwendet werden

SIX hat folgende personenbezogenen Daten für die Buchung von ConventionPoint verarbeitet:

Name, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenadresse, Rechnungsadresse. SIX verarbeitet im Allgemeinen die personenbezogenen Daten wie [(wie Name, Geschlecht, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer), die der Benutzer SIX ausdrücklich und aktiv zur Verfügung stellt. Dies gilt auch für die Teilnahme an Veranstaltungen der SIX (online oder vor Ort). 

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung ermöglicht es SIX, die Qualität ihrer Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. Je nach dem Zweck der Verarbeitung ist die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine der folgenden:

• Ihre Einwilligung,
• Vertragliche Grundlage,
• Rechtliche Verpflichtung,
• Berechtigtes Interesse.

Wir erheben Daten aus den folgenden Quellen:

• Personenbezogene Daten, die wir von Kunden erhalten, wenn:
  - sie uns ihre Kontaktdaten für Relationship Management, Sales oder andere Zwecke mitteilen,
  - sie uns ihre Daten über Formulare, E-Formulare, E-Mail oder per Post übermitteln,
  - sie uns Informationen für das Onboarding oder die Zulassung von Kunden übermitteln,
  - sie uns Daten für den Abschluss eines Vertrags oder eines Service Level Agreements einschliesslich der Rechnungsstellung zur Verfügung stellen,
  - sie uns während der Erbringung unserer Dienstleistungen Daten zur Verfügung stellen, um Probleme zu beheben, Kundenerfahrungen zu sammeln,  Dienstleistungen zu verbessern und aus anderen berechtigten Gründen.
• Personenbezogene Daten, die wir von Dienstleistern erhalten, sind erforderlich:
  -  um Kontakt herzustellen und aufrechtzuerhalten,
  -  um Verträge, Service Level Agreements und andere Arten von Dienstleistungsbeschreibungen zu schliessen und aufrechtzuerhalten,
  -  um die Rechnungsstellung und Zahlung zu erleichtern,
  -  um die Erbringung von Dienstleistungen zu überwachen und zu kontrollieren,
  -  um die Qualität zu gewährleisten und zu verbessern und bei der Entwicklung und Bereitstellung von Lösungen zu helfen.
• Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten:
  - Hintergrundinformationen von Dritten,
  -  Informationen von Behörden,
  -  Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen.

Ihre personenbezogenen Daten können zur Erbringung von Dienstleistungen und für die oben genannten Zwecke an Mitarbeitende, Vertreter oder andere Dritte weitergegeben werden.

SIX verlangt von Mitarbeitenden, Vertretern und anderen Dritten mit Zugriff auf personenbezogene Daten die Einhaltung aller geltenden Datenschutzbestimmungen. Alle Personen, denen SIX gemäss dieser Datenschutzerklärung Zugriff auf personenbezogene Daten einräumt, werden auf die Verpflichtungen in Bezug auf die Datensicherheit und den Datenschutz hingewiesen, die sich daraus ergeben.

SIX schützt personenbezogene Daten mit geeigneten physikalischen, elektronischen und prozessbezogenen Sicherheitsmassnahmen wie Firewalls, persönlichen Passwörtern und Kodierungs- und Authentisierungstechnologien. Personenbezogene Daten, die über eine Website der SIX erhoben werden, werden während der Übermittlung durch die «Secure Sockets Layer» (SSL)-Technologie verschlüsselt, welche die derzeit beste verfügbare Sicherheit für Datenübertragungen bietet.

SIX behält sich das Recht vor, personenbezogene Daten an Aufsichtsbehörden sowie, in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung, an Analysedienstleister weiterzugeben. Dabei handelt SIX jederzeit in Übereinstimmung mit geltenden Vorschriften, Gesetzen, Gerichtsanordnungen und offiziellen Anträgen.

Benutzer, deren personenbezogene Daten auf Grundlage dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden, haben folgende Rechte:

Erhalt von Informationen dazu, ob SIX personenbezogene Daten speichert und in welcher Form diese personenbezogenen Daten vorliegen können (Informationen zu Datenkategorien, Empfängern oder Empfängerkategorien, Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten und Kriterien, die im Hinblick auf Aufbewahrungsfristen gelten);

• Erhalt einer Kopie der personenbezogenen Daten;
• Aufforderung zur Korrektur von falschen personenbezogenen Daten;
• Aufforderung zur Löschung der personenbezogenen Daten;
• Aufforderung zur Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten;
• Erhalt der personenbezogenen Daten in einem strukturierten, zugänglichen und maschinenlesbaren Format (falls verfügbar);
• Einreichung eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung, insbesondere die Verarbeitung für Direktwerbungszwecke.

Die obigen Rechte können verwehrt oder eingeschränkt werden, wenn die Interessen, Rechte und Freiheiten von Dritten Vorrang haben oder die Verarbeitung für die Feststellung, die Ausübung oder die Verteidigung eines Rechtsanspruchs von SIX erforderlich ist.

Anfragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind an die Datenschutzbeauftragten von SIX zu richten:

Um Ihre Datenschutzrechte auszuüben, benutzen Sie bitte diesen Link.

Sie können Anfragen auch an folgende Stelle richten:

SIX Group Services AG
Datenschutzbeauftragter
Hardturmstrasse 20
8005 Zürich
Schweiz
E-Mail: dataprotection@six-group.com

Benutzer haben ausserdem das Recht, eine Beschwerde bei der für sie zuständigen Datenschutzbehörde oder an dem Ort, an dem ihrer Meinung nach ein Problem im Zusammenhang mit Daten entstanden ist, einzureichen.

^[1] Rechtliche oder vertragliche Pflichten zur Wahrung der Vertraulichkeit, denen SIX in Verbindung mit den personenbezogenen Daten des Benutzers unterliegt, bleiben von dieser Datenschutzerklärung unberührt. Die Websites von SIX können Hyperlinks zu Websites enthalten, die nicht von SIX betrieben oder überwacht werden. Websites von Drittanbietern sind nicht Gegenstand dieser Datenschutzerklärung. SIX ist weder für deren Inhalt noch für deren Umgang mit personenbezogenen Daten verantwortlich.